关于成立姚氏宗亲联谊会筹备组的公告

    中华姚氏网 2009年8月28日 滇人姚


                  关于成立姚氏宗亲联谊会筹备组的公告
全球姚氏宗亲:
       经过2008年3月22日、29日晚,通过互联网QQ群讨论的形式,在30多位热心姚氏宗亲公益事业的志愿者集体协商、倡议下,决定成立“姚氏宗亲联谊会筹备组”,为将来筹建“中华姚氏宗亲联谊会”做准备。现将有关事宜公告如下:
      一、筹备组议事规则
       1、筹建“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站的历史背景。寻根认祖,是我们中华民族的优良传统。常言道:“乱世求生,盛世修志”。如今祖国国泰民安、百姓生活逐年改善,物质生活得到保障后,人们有更多的时间和精力来修志和续谱,以至改革开放后海内外炎黄子孙不时掀起“寻根、修志”热潮,不断建立和完善各自的姓氏宗亲联谊会和网站,为大中国的统一和发展起到了积极作用。目前,虽然有的地区(如山东巨野、福建泉州、马来西亚等)姚氏宗亲组织健全,也有热心姚姓公益事业的宗亲建立了相关网站,但就全国、全球而言,尚未建立系统的姓氏组织和网站,事实上,不少姚氏宗亲都有同感——很想建立全球性、系统性的姓氏组织和网站,便于姚姓宗亲相互交流、了解同门历史渊源。
       2、筹建“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站目的意义。一是建立“姚氏宗亲联谊会”能加强姚姓宗亲沟通交流、方便研究姚姓宗亲历史、促进祖国经济社会发展;二是建立“姚氏宗亲”网站能为“姚氏宗亲联谊总会”提供信息交流平台,方便广大姚姓宗亲沟通交流和了解姚姓宗亲历史渊源,引导姚姓宗亲如何遵纪守法和诚信做人、相互帮助、自强不息。
      3、成立“姚氏宗亲联谊会”和建立“姚氏宗亲”网站是不少姚氏族人的夙愿,为做好建好“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站,参照其他姓氏宗亲联谊会和网站经验,结合目前姚氏宗亲情况,根据滇人姚起草的《“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站筹建计划实施方案(征求意见)》,第一步先组建“姚氏宗亲联谊会筹备组”(以下简称“筹备组”),为使“姚氏宗亲联谊会筹备组工作制度化、规范化、程序化开展,在征求广大筹备组成员意见的基础上制定本规则。
      4、“姚氏宗亲联谊会筹备组”的职能,就是为成立“姚氏宗亲联谊会”做筹备工作,待“姚氏宗亲联谊会”正式宣告成立即该“筹备组”的职能也就宣告结束。期间,“筹备组”的职责是:一是加大宣传力度争取有能力且热心宗亲公益姚姓人员参与,增加人气和财力,为宗亲联谊会正式成立储备人才和资金;二是加强全球各地宗亲联络,积极收集有关姚姓历史文化资料,为宗亲联谊会正式成立和舜帝文化研究储备丰富的文化遗产;三是建立和完善相关管理规章制度,为建立科学、规范的宗亲联谊会做准备;四是建设和维护“姚氏宗亲”网站,并加强募集资金的管理。
       5、为便于组织开展有关工作,筹备组设组长一名、副组长四名(由各部部长兼)、组员若干名(由各部副部长兼),下设联络部、财务部、编辑部、技术部,其中:联络部负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等;财务部负责捐助(现金、物质、技术等)和网站收益、支出帐目公示、管理等;编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等;技术部负责对网站进行技术维护,并配合相关部门上传资料。每个部由若干个志愿者组成,设部长一名、副部长2—3名、成员若干名,并按志愿者特长分工自觉开展工作。为方便加强信息沟通,可以在姚姓聚集区或城市设立联络站、点,联络站、点的设立必须由联络部批准,负责人可以是自荐或推荐。
       6、加入姚氏宗亲联谊会筹备组的志愿者必须达到以下四个条件:一是必须是姚氏子孙,且热心姚氏公益事业;二是具有一定文化水平,懂得计算机基本操作,能经常上网;三是有正当的职业和稳定的收入;四是年满18周岁,且心理健康,并能严肃认真对待每项议案。其中,加入联络部从事具体工作的志愿者还应具备:1、有一定的文字写作基础,会起草一般公文;2、熟悉行政事务管理,对宗亲联谊会规划有一定见解;3、有耐心,善于与人沟通。加入组财务部从事具体工作的志愿者还应具备:1、有财务管理经验,为人诚信度高;2、本人经济条件好,做事认真负责。加入编辑部从事具体工作的志愿者还应具备:1、有较好的文字写作基础,喜欢写文章;2、对中国历史文化有兴趣,喜欢收集姚姓历史文化资料。加入技术部从事具体工作的志愿者还应具备:1、能熟练使用计算机功能;2、有网络管理经验。如果,不加入各部从事具体工作的志愿者只需满足四个条件即可。
       7、被推荐为部长、副部长的筹备组成员,志愿工作要积极参与、认真负责,并实现考核机制,对无特殊情况一月不上网或一个季度不与部员沟通联系的,经组长提名(副部长由部长提名)或部员弹劾,筹备领导小组可以举行投票罢免其资格;对空缺岗位采取组长提名(副部长由部长提名)或毛遂自荐的方式交筹备领导小组以投票形式进行确定。凡参加志愿者报名并符合条件者,均为姚氏宗亲联谊会筹备组成员,成员之间无论职位高低、贫福差距、年龄长幼、辈份大小都是平等的,但要相互尊重、理解、支持。筹备组成员应明确参加的目的意义,并自觉尽己之能积极配合其他成员搞好相关工作,任何人不得以筹备组为平台从事违法活动。
        8、筹备组成员每周应至少查看一次邮件,每月至少向部长或副部长反映一次志愿工作情况;筹备组各部门负责人每月应至少召集或联系部员一次,并每月向组长反映一次志愿工作情况,同时于每月10日将相关提议整理后在群空间发表,每个议案一个分类,组员将各自意见和建议跟帖讨论;筹备领导小组每月25日晚9:00—10:00在QQ群“7527438”(姚氏宗亲联谊会筹备组)集中沟通一次,互通情况,讨论决定有关事宜,对重大事项要提交筹备组成员大会讨论,且到会人数过半并有三分之二的选票通过,才能执行。如对决议有新的修改意见,则交下月表决,所做决定做修正案处理。
             9、筹备组成员在对外发布信息时,不仅要遵守中国互连网信息发布规定,还要注意把握政策,不得从事违法活动和发布虚假信息,对以筹备组名义发布的内容要事先征得部长同意方可发布。筹备组各部门相关资料,有关成员除上传网站外,还应注意备份保存。
            10、筹备组资金管理问题。一是捐资自愿;二是由滇人姚(姚承坤)开设“姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户”用于接收姚氏宗亲和社会各界的捐赠(由于姚氏宗亲联谊会未正式成立而不能进行社团登记,也就不能开对公帐户,故大家推举先由姚承坤开设筹备组资金专用帐户);三是每笔资金收支必须在网站进行公告,并由财务部会同有关成员以密码方式进入滇人姚开设的“筹备组资金专用帐户”网上银行随时监督,同时由滇人姚做好资金开支帐目;四是前期资金开支科目仅限于网站域名费、网站空间租赁费、网站设计费、网站数据库租赁费和帐户开设费及开支汇费、利息税等,不存在宣传费、推广费等,所有参与者都是无私奉献,不记报酬,后期开支可能涉及的“姚氏宗亲联谊会”筹备开支则视情况另行讨论决定。
         11、为方便筹备组开展联络工作,一是在广东省深圳市宝安区石岩街道农艺大厦B-308(姚彬无偿提供)设立“姚氏宗亲联谊会筹备组联络部”,并制作牌匾悬挂于室内或摆放于办公室上,日常事务由姚彬负责处理,邮编518108,电话0755-27763266;二是为方便筹备组成员开展志愿工作,各成员可以按照统一的格式制作“名片”,费用各自承当;三是筹备组成员相互间的互访沟通一切费用自理,目的地宗亲(包括联络部)应积极为来访宗亲提供帮助。
           12、本规则经姚氏宗亲联谊会筹备组成员网络会议讨论通过,自2008年4月1日起实行,并由姚氏宗亲联谊会筹备组联络部负责解释。
         二、姚氏宗亲联谊会筹备组成员分工情况
          姚氏宗亲联谊会筹备领导组组长由联络部部长姚承坤兼任,副组长由姚尚明、姚清国、姚延中兼任,组员为姚树彦、姚彬、姚力、姚大雷、姚军、姚松勇、姚工政、姚燕军等,其中:
          1、联络部
         部 长:姚承坤 在云南某机关从事管理工作
        副部长:姚彬、姚树彦、姚力
        成 员:姚月圆、姚建红、姚军(广州)、姚儒贤、姚文辉、姚泽成、姚启坤、姚志远、姚爱明、姚进文、姚静(女)、姚卿(女)、姚述天、姚亚峰、姚 祥、姚柱全、姚沛璋、姚木龙、姚合元、姚启坤、姚文辉、姚儒贤、姚院生

       2、技术部
       部 长:姚尚明 在广州某公司从事IT工作
       副部长:姚大雷 吉林省延边大学医学部学习   姚军(山东)在山东省枣庄市台儿庄区从事IT工作 
         成 员:姚国江、姚建鹏、姚辉华、姚景中、姚培彬、姚中涛
      3、编辑部
       部 长:姚清国 在河北石家庄大学工作
        副部长:姚松勇、姚工政
       成 员:姚肇治、姚永庆、姚志坚、姚玉婷(女)
     4、财务部
     部 长:姚延中 在杭州从事金融投资工作
    副部长:姚彬、姚燕军、姚力
    成 员:
    说明:筹备组成员分工不分家,分工只是形式,目的是发挥特长,便于联络沟通。
         三、姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户
       帐号:2511001701002193004 姓名:姚承坤
卡号:6222002511100124351
开户银行:中国工商银行(云南省)瑞丽市支行兴业分理处
捐款注意事项:为便于统计捐款情况,宗亲在捐款后,一是可以给收款人(姚承坤电话13988290518)发短信告之捐款人姓名、地址、捐款金额与时间,二是可以将捐款汇款单邮寄或扫描发邮件给收款人(通信地址:云南省瑞丽市新光路7号,邮件地址:[email protected])。

汇款方式:只要记住"姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户"帐号或卡号和开户姓名,到工商银行填汇款单就可以,汇费是1%,50元封顶,即时到帐;如果是汇600元以上的,为节约汇费,可采取普汇方式,即24小时到帐,汇费为一万元以下5.5元,但汇时必须记得开户地址等要素;如果捐赠人所在地没有工商银行,可以在农行、中行、建行等银行把捐赠款直接汇到工商银行的"姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户",汇费为一万元以下5.5元,24小时到帐;如果捐赠人所在地没有银行也可以从邮政汇款,并注明“姚氏宗亲联谊会筹备组资金”,我会及时收取后存入工商银行的"姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户"。


                                                   全球姚氏宗亲联谊会筹备组
                                                       二〇〇八年四月十一日


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